En atención a la legislación vigente sobre protección de datos personales, se anuncian las siguientes definiciones, con el fin de darle una aplicación sistemática e integral al presente manual.
Colina Partners, dentro del desarrollo de su objeto social, recolectará y almacenará los datos personales de todos sus clientes, para cumplir a cabalidad sus obligaciones contractuales, satisfacer y entender las necesidades de cada uno de sus clientes.
La información obtenida por parte de los clientes, se realizará a través de:
Las diferentes formas de recolección de datos personales, tendrá como única finalidad el desarrollo del objeto social de Colina Partners. La información personal que se recoge de los clientes, a través de los canales ya descritos, pueden incluir, pero no limitarse a:
Estos datos pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores, lo cual es autorizado por nuestros huéspedes, visitantes, clientes, usuarios y proveedores al aceptar esta Política de Privacidad.
Nuestros huéspedes, visitantes, clientes, usuarios y proveedores deberán suministrar información veraz sobre sus datos personales para efectos de hacer posible la prestación de los servicios por parte de Colina Partners, y bajo cuya condición aceptan entregar la información requerida.
Colina Partners, presume la veracidad de la información suministrada y no verifica, ni asume la obligación de verificar, la identidad del huéspedes, visitantes, clientes, usuarios y proveedores, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.
La información recolectada es utilizada para procesar, confirmar, cumplir y proveer los servicios y/o productos adquiridos, directamente y/o con la participación de terceros proveedores de productos o servicios, así como para promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios, realizar transacciones, efectuar reportes a las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacionales o internacionales, autoridades de policía o autoridades judiciales, entidades bancarias y/o compañías aseguradoras, para fines administrativos internos y/o comerciales tales como, investigación de mercados, auditorías, reportes contables, análisis estadísticos, facturación, y ofrecimiento y/o reconocimiento de beneficios propios de nuestros programas de lealtad.
Al aceptar esta Política de Privacidad y Tratamiento, nuestros huéspedes, visitantes, clientes, usuarios y proveedores en su calidad de titulares de los datos recolectados, autorizan que Colina Partners realice el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos, tales como, realización de reservas, modificaciones, cancelaciones y cambios de la misma, reembolsos, atención de consultas, quejas y reclamos, pago de compensaciones e indemnizaciones, registros contables, correspondencia, procesamiento y verificación de tarjetas de crédito, débito y otros instrumentos de pago, identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas y/o para el funcionamiento de los programas de lealtad y demás finalidades indicadas en este documento.
Lo anterior, sin perjuicio de otras finalidades que hayan sido informadas en este documento y en los términos y condiciones de cada uno de los productos y servicios propios de cada una de nuestras unidades de negocio.
Advertimos que en estas actividades pueden estar involucrados terceros proveedores (tales como proveedores de sistemas de reservas, agencias de viajes, call centers, entidades bancarias, aseguradoras.
Adicionalmente, nuestros viajeros, clientes y usuarios, en su calidad de titulares de los datos recolectados, al aceptar esta política de privacidad, nos autorizan para:
Utilizar la información recibida de ellos, para fines de mercadeo de sus productos y servicios, y de los productos y servicios de terceros con los que Colina Partners mantenga una relación de negocios.
Suministrar los datos personales a las autoridades de control y vigilancia de policía o judiciales, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario y/o usar o revelar esta información y datos personales en defensa de sus derechos y/o su patrimonio en cuanto dicha defensa tenga relación con los productos y/o servicios contratados por sus viajeros, clientes y usuarios.
Permitir el acceso a la información y datos personales a los auditores o terceros contratados para llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios de la actividad comercial que desarrollamos.
Consultar y actualizar los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada dicha información.
Contratar con terceros el almacenamiento y/o procesamiento de la información y datos personales para la correcta ejecución de los contratos celebrados con nosotros, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales estamos obligados.
Colina Partners, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, sin perjuicio de los contratos de confidencialidad previamente celebrados y aceptados por las partes.
Colina Partners, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.
Se entenderá por aviso de privacidad, el documento electrónico, conocido o por conocer, que se encuentra a disposición del titular de los datos personales.
Mediante el Aviso de Privacidad, se informará sobre el tratamiento que tendrá la información recolectada, las formas para acceder a ellas y las características que se le darán a los datos personales.
El Aviso de Privacidad, como mínimo contendrá la siguiente información.
Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la política del Tratamiento de la Información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente. En todos los casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la política de Tratamiento de información.
El titular de los datos personales, en concordancia con la legislación aplicable, el Manual de Políticas de Tratamiento de Datos Personales y la Política de Privacidad, tendrá los siguientes derechos:
Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le pongan a disposición el responsable.
Los titulares de la información de los datos personales, que se encuentren en poder de custodia de Colina Partners, podrán ser consultada por parte de las personas ya descritas.
Los interesados en consultar la información deberán realizar petición por escrita, la cual tendrá un trámite de cinco (5) días en caso de no ser posible, darle respuesta dentro del término de cinco (5) días, se le notificara al titular de los datos personales y se fijara la fecha en la cual será absuelta la consulta, la cual en ningún momento podrá ser superior a la mitad del primer término.
Todo lo anterior, sin perjuicio de los medios de comunicación electrónica u otros que se tengan habilitados para tal fin.
Los titulares de la información tendrán derecho a consultar de manera gratuita sus datos personales, una vez cada mes calendario y en los casos que se presenten modificaciones sustanciales en las Políticas de Tratamiento de la información.
El Titular que consideren que la información contenida en una base de datos deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, canalizándola y remitiéndola a través de la dependencia designada para tal efecto Gerencia Comercial al correo electrónico reservas@aguafrescaglamping.com, la cual ejercerá la función de protección de datos personales al interior de Colina Partners El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el decreto1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen
Debe incluir en la solicitud los siguientes datos:
Colina Partners, tendrá la obligación de rectificar y actualizar, a petición del titular, la información que se obtenga que se encuentre incompleta o inexacta.
El procedimiento que se debe adelantar para realizar las rectificaciones y actualizaciones de los datos personales será el mismo que se contempla en Consulta de Información.
Para la solicitud de rectificación y actualización de la información de los datos personales, el titular deberá indicar de manera detallada, las correcciones que se deban efectuar.
El titular tiene el derecho, en todo momento, de solicitar a Colina Partners, la eliminación de los datos personales cuando estos:
Con fundamento en el Manual de Políticas de Tratamiento de Datos Personales, Colina Partners, contará con todas las medidas técnicas y administrativas que permitan los elementos de seguridad necesarios para prevenir la adulteración, pérdida, consulta, uno o acceso no autorizado o fraudulento de la información personal, que se encuentre dentro de las bases de datos.
No obstante, lo anterior el cliente asume los riesgos que se derivan de entregar esta información en un medio como internet, el cual está sometido a diversas variables – ataques de terceros, fallas técnicas o tecnológicas, entre otras.
Colina Partners hará su mejor esfuerzo tecnológico para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus clientes y/o usuarios, empleando razonables y actuales métodos de seguridad para impedir el acceso no autorizado, para mantener la exactitud de los datos y garantizar la correcta utilización de la información
Colina Partners mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información. El procedimiento deberá considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:
POWERED BY:
